Dịch vụ thiết kế Catalogue & Brochure chuyên nghiệp

Catalogue thường trình bày danh mục sản phẩm với hình ảnh, mã hàng và thông tin để tra cứu, so sánh. Brochure thường tập trung giới thiệu một doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp theo nội dung chọn lọc. Nên lựa chọn dựa vào mục đích sử dụng, không chỉ dựa vào số trang.

Nếu khách hàng cần xem nhiều sản phẩm và đối chiếu thông số, Catalogue thường phù hợp hơn. Nếu cần giới thiệu nhanh một giải pháp hoặc nội dung trọng tâm, có thể chọn Brochure. Hai loại tài liệu cũng có thể được sử dụng cùng nhau ở các bước tư vấn khác nhau.

Nên chuẩn bị logo, bộ nhận diện nếu có, danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ, hình ảnh và thông tin liên hệ. Với Catalogue, cần rà soát mã hàng, thông số và cách phân nhóm. Với Brochure, cần xác định rõ người đọc và thông điệp muốn họ ghi nhớ.

Có thể bắt đầu từ tài liệu giới thiệu, dữ liệu sản phẩm và những câu hỏi khách hàng thường đặt ra. Từ đó xác định phần có thể sử dụng, phần cần biên tập và phần cần bổ sung. Phạm vi viết mới hoặc biên tập cần được làm rõ trong báo giá.

Số trang nên dựa vào lượng thông tin cần thiết và cách khách hàng sử dụng tài liệu. Không nên tăng số trang chỉ để tạo cảm giác đầy đủ. Nếu dự kiến in, cần thống nhất thêm quy cách gấp hoặc đóng cuốn để lựa chọn số trang phù hợp.

Nên sử dụng ảnh gốc rõ nét, đúng sản phẩm và được phép sử dụng. Chất lượng ảnh cần được kiểm tra theo kích thước hiển thị thực tế; ảnh phù hợp để xem trên màn hình chưa chắc đủ chất lượng khi in lớn.

Tiến độ phụ thuộc vào số trang, khối lượng nội dung, yêu cầu hình ảnh và thời gian phê duyệt. Lịch thực hiện cần được thống nhất sau khi kiểm tra dữ liệu đầu vào và xác định phạm vi thiết kế.

Các yếu tố thường gồm số trang, mức độ biên tập nội dung, độ phức tạp của bố cục và số phiên bản. Báo giá cần làm rõ cả số phương án, lượt hiệu chỉnh và những phần việc bổ sung như chụp ảnh hoặc dịch thuật.

Có thể chuẩn bị các phiên bản riêng từ cùng một thiết kế. File gửi online cần thuận tiện tải và xem; file in cần đáp ứng quy cách của đơn vị sản xuất. Hai mục đích này nên được xác định ngay từ đầu để chuẩn bị đúng định dạng.

Tài liệu có thể được cập nhật khi sản phẩm, thông số hoặc thông tin liên hệ thay đổi. Khối lượng chỉnh sửa phụ thuộc vào cấu trúc file và số trang bị ảnh hưởng. Doanh nghiệp nên thống nhất trước việc bàn giao file chỉnh sửa và phạm vi hỗ trợ cập nhật.